Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent generálního manažera
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta generálního ředitele, který bude klíčovým článkem v podpoře výkonného vedení společnosti. Tato pozice vyžaduje vysoce organizovaného, spolehlivého a diskrétního jednotlivce, který dokáže efektivně zvládat více úkolů najednou a zároveň udržovat vysokou úroveň profesionality. Asistent generálního ředitele bude úzce spolupracovat s vedením společnosti, zajišťovat administrativní podporu, organizovat schůzky, připravovat podklady pro rozhodování a komunikovat s interními i externími partnery.
Mezi hlavní úkoly patří správa kalendáře generálního ředitele, organizace služebních cest, příprava prezentací a reportů, vedení zápisů z porad a zajištění hladkého chodu kanceláře. Kandidát by měl mít výborné komunikační schopnosti, schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám a být schopen pracovat pod tlakem. Znalost obchodního prostředí a schopnost porozumět strategickým cílům společnosti jsou výhodou.
Tato role je ideální pro jednotlivce, kteří mají zkušenosti s administrativní podporou na vysoké úrovni a chtějí se dále rozvíjet v oblasti výkonného managementu. Nabízíme dynamické pracovní prostředí, možnost profesního růstu a spolupráci s inspirativním vedením společnosti. Pokud jste proaktivní, pečliví a máte zájem o práci v rychle se rozvíjející organizaci, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění administrativní podpory generálnímu řediteli
- Správa kalendáře a organizace schůzek
- Příprava prezentací, reportů a podkladů pro rozhodování
- Koordinace služebních cest a rezervací
- Komunikace s interními a externími partnery
- Vedení zápisů z porad a sledování úkolů
- Zajištění důvěrnosti a bezpečnosti informací
- Podpora při plánování a realizaci projektů
- Zpracování korespondence a e-mailové komunikace
- Zastupování generálního ředitele v administrativních záležitostech
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně VŠ
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Diskrétnost a profesionální vystupování
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Schopnost zvládat více úkolů současně
- Flexibilita a odolnost vůči stresu
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Pečlivost a smysl pro detail
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou vrcholového managementu?
- Jakým způsobem organizujete čas a priority?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké nástroje používáte pro správu kalendáře a úkolů?
- Jak byste řešili konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou prezentací a reportů?
- Jak byste popsali ideálního šéfa, se kterým byste chtěli spolupracovat?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé profesní cíle?
- Jaké jazyky ovládáte a na jaké úrovni?
